Voor gemeente Wijk bij Duurstede zoekt paSearch een Management Assistent/ Bestuurssecretaresse. Als Management Assistent / Bestuurssecretaresse bij de gemeente Wijk bij Duurstede vervul je een centrale rol. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de domeinmanagers, zodat zij zich kunnen focussen op wat écht belangrijk is. Je beheert en bewaakt proactief agenda’s, bepaalt met grote zelfstandigheid prioriteiten in mail- en telefoonverkeer en bereidt de wekelijkse collegevergaderingen voor. Daarnaast neem je als 'meewerkend voorman' een coördinerende rol op je binnen het secretariaatsteam. Je zorgt voor een heldere taakverdeling, uniformeert en professionaliseert werkprocessen en bewaakt de bezetting. Je fungeert als spin in het web tussen afdelingen en neemt initiatief om de samenwerking en efficiëntie te verbeteren. Je komt te werken in een relatief kleine, pragmatische organisatie met korte lijnen. We zoeken een Management Assistent / Bestuurssecretaresse met een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van directie secretaresse of management assistent. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie bij een gemeente. Daarnaast beschik je over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van een secretariaatsteam. Ervaring met het uniformeren van werkprocessen, samenwerken met directie en het voorbereiden van vergaderingen in iBabs is een sterke pré. Je bent communicatief vaardig, accuraat, stressbestendig en beschikt over een flexibele werkinstelling. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 36 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is Z.S.M, voor de duur van 4 maanden met de mogelijkheid tot verlenging maar nog niet zeker. Het is niet
mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €3.000 - €5.000 bruto op basis van een fulltime dienstverband. Je kan solliciteren op deze vacature tot
12 december 2025, 17:00.
Management Assistent/ Bestuurssecretaresse