Namens UMC Utrecht zoekt PASearch een Management Assistent. Als Management Assistent bij het Facilitair Bedrijf van UMC Utrecht ondersteun je twee leden van het managementteam (MT) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en houdt de administratie en het officemanagement op orde. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorg je ervoor dat alles binnen de ondersteunende afdelingen soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en het bewaken van actiepunten. Daarnaast organiseer je grotere bijeenkomsten en evenementen, beheer je de kantoorvoorraden en ondersteun je het leiderschapsteam bij administratieve taken. Met jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving binnen een dynamische en complexe organisatie. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de MT-leden en hun teams zich optimaal richten op hun kerntaken. Wij zoeken een ervaren Management Assistent met hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een diploma Directiesecretaresse of Managementassistent, of aantoonbare relevante werkervaring Ervaring met complex agendabeheer is vereist, evenals het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving. Ervaring binnen een complexe organisatie is een pré. Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn essentieel. Een gestructureerde werkwijze en goed overzicht houden over diverse taken en processen zijn belangrijk. Daarnaast is een goede beheersing van MS Office en de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, vereist. Persoonlijke eigenschappen zoals stressbestendigheid, integriteit en flexibiliteit zijn van belang. Een proactieve en verbindende houding, gecombineerd met een oplossingsgerichte instelling, draagt bij aan een efficiënte ondersteuning van het management. Met oog voor detail en een gestructureerde aanpak wordt gezorgd voor een optimale ondersteuning binnen het Facilitair Bedrijf van UMC Utrecht. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 24 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is 21 april 2025, voor de duur van 5 maanden en een mogelijke verlenging, 1 maal 2 maanden. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring op basis van een 40 urige werkweek. Je kan solliciteren op deze vacature tot 28 maart 2025, 12:00.
Management Assistent