Managementassistent Ruimte (interim)

Dit is een vacature van een zusterbedrijf van Marketing & Co.
Klik op de link onderaan de tekst om verder te lezen of te solliciteren!

Voor de gemeente Utrecht zoekt PAseach een Managementassistent Ruimte (interim) voor minimaal 1 jaar en 32-36 uur per week. Hybride werken is mogelijk. Uurtarief is max. €65,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw). Het werk bestaat uit het coördineren van de agenda’s van collega's, afstemmen met de desbetreffende collega’s en waar nodig extra taken zoals het bijhouden van relevante stukkenloop (in bijv. Ibabs), planning en afstemming over praktische zaken van invloed op de agenda’s. Eventueel kunnen ook lichte financieel administratieve taken tot je werk behoren. Alle werkzaamheden worden in overleg afgestemd. Bij voorkeur heb je 10, maar minimaal 5 jaar werkervaring in een zelfde of (aantoonbaar) vergelijkbare rol. Je hebt ervaring met werk voor niveau programmamanagement/MT/directie en ervaring en affiniteit met meervoudig agendabeheer. Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met systemen zoals Office365, Ibabs. Daarnaast is ben je flexibel, proactief, zelfstandig werkend, positief, oplossingsgericht, stressbestendig en kan je omgaan met dynamiek in drukke tijden. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 1 jaar. Verlenging is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief: max. € 65,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 22 november, 10.00 uur.